سامانه حضور و غیاب کسرا

(موسسه صندوق بازنشستگی شرکت ملی صنایع مس ایران)

راهنمای کار با سامانه حضور و غیاب کسرا

همکاران گرامی،
همان گونه اطلاع دارید سامانه حضور و غیاب کسرا از تاریخ 1403/06/01 بارگذاری و فعال شده است. برای آشنایی بیشتر با نحوه کارکرد سامانه موارد ذیل را یادآوری می نماید و در ادامه مقررات داخلی مؤسسه و موادی از قانون کار ارائه می شود:

برای هر نفر کارتابلی جداگانه با نام کاربری و رمز عبور اختصاصی تعریف شده است که در ابتدا مطابق با کد دستگاه هر فرد به هر نفر تحویل می گردد و افراد موظف هستند تا در اولین ورود رمز عبور خود را تغییر دهند. (بدیهی است مسئولیت عدم ورود و تغییر رمز عبور به عهده خود فرد می باشد.)
برای دسترسی به سامانه و صفحه ورود به کارتابل از آدرس اینترنتی 46.167.159.13:7000 یا www.sbsmes.ir/kasra استفاده فرمائید.
برای دسترسی به آموزش نحوه کار می توانید از لینک آموزش پایین صفحه نرم افزار نیز استفاده نموده و بصورت مهمان وارد سامانه آموزشی شوید.
درخواست مرخصی روزانه و ساعتی، مأموریت روزانه و ساعتی بایستی حتماً قبل از تاریخ استفاده از مرخصی و یا ماموریت در سامانه ثبت شود و نیاز به تکمیل و امضای فرم کاغذی نیست.
کارتابل من، وضعیت مجوزها، نیازمند مجوز، کارکرد من در صفحه نخست (🏠) نمایش داده می شود. با کلیک کردن روی عبارت کارکرد من صفحه کارکرد ماهانه شما باز می شود و با کلیک کردن روی شماره پرسنلی صفحه کارکرد روزانه باز می شود.
چنانچه در ستون کسر حضور مواردی وجود دارد می توانید روی تاریخ آن کلیک کرده و سپس ازمنوی بالای جدول وارد بخش درخواست مجوز شوید. و یا همچنین می توانید روی عدد قرمز رنگ کلیک کرده و مجوز مربوط به همان کسر حضور را درخواست دهید. در صفحه درخواست مجوز بایستی مواردی که ستاره قرمز دارند را انتخاب نمایید. ابتدا نوع مجوز سپس مجوز و در انتها برای اطلاع مدیر و یادآوری خودتان شرح مربوطه را درج نموده و از کلید ذخیره استفاده کنید. مجوز شما به صف انتظار تأیید می رود و رنگ قرمز کسر حضور به صورتی تبدیل می شود و درستون ترددها عبارت (در انتظار تأیید) افزوده می شود. (دقت کنید هیچ آیتمی نباید قرمز باقی بماند. در صورت باقی ماندن موارد قرمز در ستون کسر حضور، این زمان به منزله کسر کار محاسبه شده و نیز در صورت باقی ماندن موارد قرمز در ستون مازاد حضور، این زمان به عنوان اضافه کار محاسبه نخواهد شد.)
برای اطلاع از تأیید مجوزهای خود از منوی نمایش مجوزها در صفحه کارکرد روزانه استفاده نمایید. همچنین اگر در زمان درخواست مجوز اشتباهی رخ داده می توانید در صفحه نمایش مجوزها از ویرایش استفاده کنید.
در صورت نیاز به رویت کارکرد ماه های قبل از منوی تاریخ بالای جدول و کلیک روی نماگر نارنجی رنگ فیلتر استفاده کنید.
برای درخواست انواع مجوز قبل از رفتن به مرخصی و مأموریت اقدام نمایید و در صورت عدم دسترسی به سیستم در اولین فرصت درخواست خود را ثبت کنید تا در زمان انتقال اطلاعات از ساعت به سیستم غیبت محسوب نگردد. این انتقال در هر ماه چند نوبت انجام می شود.
اشخاصی که به هر دلیل دسترسی به کامپیوتر و یا اینترنت روی گوشی تلفن همراه ندارند می توانند در دفتر تهران به خانم ایزدی، دفتر کرمان خانم جلال پور و در دفتر رفسنجان به خانم حاجی پور جهت ثبت و درخواست مجوز های خود مراجعه نمایند.
در صورت فراموشی ثبت ساعت بایستی از منوی مجوز قسمت تردد را انتخاب کرده و سپس ساعت فراموش شده را درج نمایید.

مقررات داخلی

با توجه به اینکه به منظور پرداخت حقوق و مزایای کارکنان در پایان هر ماه مدت زمان حضور و یا غیبت ثبت شده در سامانه حضور و غیاب (سامانه کسرا) ملاک محاسبه خواهد بود و مسئولیت این موضوع بر عهده خود کارکنان خواهد بود. لذا لازم است کارکنان در این خصوص دقت لازم و کافی داشته باشند.
هر یک از کارکنان در هر روز و در هر شیفت باید یک مرحله ورود و یک خروج داشته باشند و در صورت ثبت بیش از یک مرحله ورود باید یک مرحله خروج ثبت شود حضور کارکنان ناقص یا غیبت محسوب نشود.
شروع و خاتمه کار:
ساعت 7:30 الی 08:00 و ساعت 16:30 الی 17:00 با شناوری نیم ساعت (برای تهران)
ساعت 7 الی 07:30 و 16 الی 16:30 با شناوری نیم ساعت (برای کرمان و رفسنجان)
مرخصی کمتر از یک روز (ساعتی) حداکثر 4 ساعت در 2 نوبت برای یک روز کاری قابل استفاده است و در صورت استفاده بیش از 4 ساعت در یک روز یا 5/7 ساعت در یک ماه، یک روز از ذخیره مرخصی همکار کاسته می شود.
بانوان برای استفاده از مرخصی شیردهی کودک باید گواهی مرکز بهداشت نزدیک به محل سکونت خود را ارائه نمایند.
ارائه تصویر گواهی پزشک برای مجاز بودن غیبت ناشی از مرخصی استعلاجی الزامی است.
برای استفاده از 3 روز مرخصی ازدواج دائم یا فوت بستگان درجه یک ارائه تصویر سند ازدواج یا تصویر گواهی فوت نیاز است.
جابجایی های شیفت نگهبانی با توجه به نبود نگهبان رزرو و طبیعتاً عدم رعایت قوانین تأمین اجتماعی امکان پذیر نمی باشد و در شرایط “اضطراری” پس از تکمیل فرم و اخذ امضاهای مجاز قابل انجام می باشد ولی استفاده از مرخصی استحقاقی برای نگهبانان نیز مانند کارکنان عادی بلا مانع می باشد.

یادآوری موارد قانونی

ساعات کار: 44 ساعت در هفته از شنبه تا چهارشنبه است و پنجشنبه و جمعه تعطیل می باشد. (تبصره 3 ماده 62 و تبصره یک ماده 51 قانون کار)
مرخصی برای یکسال کار معادل 30 روز با احتساب 4 جمعه می باشد. (26 روز) و در صورت عدم استفاده تنها 9 روز قابل انتقال به سال بعدی می باشد. (ماده 64 و 66 قانون کار)
مرخصی کمتر از یک روز (ساعتی) جزء مرخصی استحقاقی محسوب می شود. (ماده 70 قانون کار)
در صورت ازدواج دائم یا خدای نکرده فوت اقوام درجه یک (همسر، پدر، مادر و فرزندان) 3 روز به ذخیره مرخصی اضافه میشود. (ماده 73 قانون کار)
مرخصی استعلاجی بعهده سازمان تأمین اجتماعی است و در کارکرد و بازنشستگی با تأیید آن سازمان لحاظ می گردد و کارکنان بایستی به مسئول مستقیم خود تصویر گواهی پزشکی را ارائه نمایند.
مرخصی زایمان برای بانوان شاغل 9 ماه است و برای زایمان توامان تا یکسال قابل افزایش می باشد. غرامت دستمزد این ایام از سوی سازمان تامین اجتماعی پرداخت می شود. (آیین نامه افزایش جمعیت)
برای مادران در ایام شیردهی کودک به ازای هر 3 ساعت نیم ساعت مرخصی ساعتی لحاظ می شود. این مرخصی حداکثر تا 24 ماه قابل استفاده است. (ماده 78 قانون کار)

تهیه شده در واحد انفورماتیک موسسه صندوق بازنشستگی شرکت ملی صنایع مس ایران – دفتر تهران www.sbsmes.ir